Manege de Prinsenstad, gevestigd aan Rijksstraatweg 145, 2629 JE te Delft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze Privacy Statement. Manege de Prinsenstad respecteert de privacy van de persoonlijke informatie die u ons verschaft en wij zullen er alles aan doen deze te waarborgen. Verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt.
Manege de Prinsenstad verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken van onze klanten die bij ons op manegepaarden en manegepony’s rijden en van onze klanten die met een eigen paard/pony bij ons in pensionstalling staan:
- Voor- en achternaam en evt. tussenvoegsel;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Bankrekeningnummer (IBAN) bij incasso;
- Geboortedatum (FNRS/KNHS overeenkomst);
- Foto (FNRS/KNHS overeenkomst)
- Naam paard/pony (indien pensionpaard).
Manege de Prinsenstad verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Voor het uitvoeren van de FNRS/KNHS overeenkomst.
- Voor het afhandelen van uw betaling.
- Om contact met u op te nemen indien er iets met uw paard/pony aan de hand is (zoals dierenarts).
- Om u te informeren (via mail of post) over onze evenementen en/of ander nieuws over onze diensten.
Manege de Prinsenstad verwerkt persoonsgegevens van medewerkers ten behoeve van het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken van onze medewerkers die een arbeidsovereenkomst met ons hebben:
- Voor- en achternaam en evt. tussenvoegsel;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie ID;
- BSN-nummer;
- Bankgegevens.
Deze persoonsgegevens worden door Manege de Prinsenstad opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een arbeidscontract heeft en daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Manege de Prinsenstad bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, gedurende de looptijd van de (FNRS/KNHS) overeenkomst voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist (alleen de financiële administratie voor minimaal 7 jaar). Manege de Prinsenstad kan u vragen uw persoonsgegevens te bewaren om u in de toekomst te kunnen uitnodigen voor evenementen, een jubileum of reünie van het bedrijf. Indien u dit niet wenst, kunt u dat bij uitschrijving persoonlijk aan ons laten weten of via onderstaande contactgegevens.
Manege de Prinsenstad neemt de bescherming van uw gegevens serieus en zorgt ervoor dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en adequaat worden beschermd. Manege de Prinsenstad neemt zo nodig passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
Manege de Prinsenstad verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij een verwerkersovereenkomst opgesteld om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Manege de Prinsenstad en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken naar u te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens-overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@manegedeprinsenstad.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (= machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Manege de Prinsenstad zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, reageren op uw verzoek. Manege de Prinsenstad wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Manege de Prinsenstad houdt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Het verdient aanbeveling om deze privacy statement (die voorzien is van een datum) geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen
Indien u na het doornemen van onze Privacy Statement, of in algemene zin, vragen heeft hierover, kunt u met ons contact opnemen via onderstaande gegevens.
Contactgegevens:
Manege de Prinsenstad - Rijksstraatweg 145 – 2629 JE Delft – Tel. +31 (0) 10 4704860.
Website: www.manegedeprinsenstad.nl E-mailadres: info@manegedeprinsenstad.nl
Delft, 24 oktober 2018
